在马来西亚,按马来西亚公司委员会(SSM)的规定,每家公司都依法必须委任公司秘书。
没有委任或没有维持公司秘书,可能导致严重的罚款和合规问题。

公司一定要有公司秘书吗?

是的。按照马来西亚法律:
- 每家公司都必须委任合格的公司秘书
-
公司秘书必须在
马来西亚公司委员会(SSM)注册 - 必须在公司成立后 30 天内完成委任
在马来西亚没有公司秘书的处罚
1. 罚款与处罚

公司如果没有委任秘书,公司及其董事可能会被 SSM 处以罚款。
2. 针对董事的法律行动
董事可能要为违规承担个人责任,并可能面对法律行动或额外罚款。
3. 合规问题
没有公司秘书,公司可能无法:
- 提交 Annual Return(年度申报表)
- 妥善保存公司记录
- 更新公司资料
这可能带来更多罚款。
4. 公司被注销的风险
长期不合规,SSM 可能会:
- 采取执法行动
- 把公司从登记册中注销(strike off)
这表示公司将不能再合法经营。

为什么公司秘书很重要
公司秘书帮助确保您的公司符合马来西亚法律。
他们的职责包括:
-
向
马来西亚公司委员会(SSM)提交文件 - 保存公司记录
- 提供法律和法规要求的建议
- 处理 Annual Return 和其他法定申报
总结
在马来西亚不委任公司秘书属于严重违规,可能导致罚款、法律风险,甚至公司被关闭。每家公司都必须确保随时有合格的公司秘书在任。
需要协助委任公司秘书?
不确定如何委任或维持公司秘书?我们可以帮您。
我们的团队可以协助委任公司秘书、提交文件,并确保符合马来西亚公司委员会(SSM)的要求。
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在马来西亚,公司没有委任公司秘书会怎样?