CP22 是雇主向马来西亚内陆税收局(LHDN)通报新员工的表格。本文写给中小企业老板和新雇主,说明谁需要提交、30 天期限、如何提交,以及错过期限会怎样。
很多小雇主按时发薪、缴 EPF 和 SOCSO,却忘了这一步。重点是:每位须缴税的新员工,要在上班日起 30 天内,通过 MyTax 的 e-CP22 通报。自 2024 年 9 月 1 日起,LHDN 不再接受人工提交 CP22。
重点摘要
- CP22 是新员工通报表格,交给 LHDN,而不是 EPF 或 SOCSO。
- 期限是员工开始工作日起 30 天内。
- 通过 MyTax 的 e-CP22 在线提交。自 2024 年 9 月 1 日起不允许人工提交。
- 员工离职时用 CP22A,而不是 CP22,须在最后工作日之前通报。
- 无合理理由而不遵守 1967 年所得税法令第 83(2) 款,可被罚款 RM200 至 RM20,000,或监禁最长 6 个月,或两者兼施。
什么是 CP22,谁必须提交
雇主是向员工发薪的个人或公司。1967 年所得税法令要求雇主向 LHDN 通报须缴税或可能须缴税的新员工。CP22 是这项通报的官方表格,正式名称是“新员工通报”(Notification of New Employee)。
LHDN 用这份通报把员工和雇主连起来,让每月扣税和年度 EA 表格与员工的税务记录相符。责任在雇主,不在员工。小公司通常由董事或负责薪资的人提交。
CP22 期限:30 天规则
LHDN 表示,雇主必须在雇佣开始之日起 30 天内通报新员工。请从第一天上班算起,不是从录取信日期,也不是从第一次发薪日算起。
例子:新文员在 2027 年 1 月 15 日上班,30 天后是 2027 年 2 月 14 日。须在该日或之前提交 e-CP22。第一周内完成更保险,因为资料还新,也不会忘记。
如何在 MyTax 提交 e-CP22
自 2024 年 9 月 1 日起,CP22 必须通过 MyTax 的 e-CP22 在线提交。LHDN 也在雇主页面提供使用指南。以下是一般流程,菜单可能变动,请以 LHDN 最新指南为准。
- 确认公司已有 LHDN 雇主号码(E number)。雇主号码是所有雇主申报的基础。
- 用雇主账户登入 MyTax。
- 打开 e-CP22 服务,输入新员工的资料。
- 提交后,把确认回执存入薪资档案。
小提示:开始前先准备好员工的全名、身份证或护照资料和税号。我们阅读的 LHDN 页面没有列出详细的资料栏位,请查看 e-CP22 指南的完整清单。
CP22、CP22A 和 CP21:什么时候用哪一个
CP22 只是雇主处理员工入职或离职的其中一份表格。以下是 LHDN 列出的简要对照。
| 表格 | 用途 | LHDN 规定的时间 |
|---|---|---|
| CP22 | 新员工入职 | 雇佣开始后 30 天内 |
| CP22A | 私人领域员工离职或身故 | 雇佣结束前至少 30 天;或得知身故后不超过 30 天 |
| CP21 | 员工离开马来西亚超过 3 个月 | 预计出发日期前至少 30 天 |
CP22A 还有一条款项规定。如果员工离职、身故,或出国超过 3 个月且没有回来的打算,LHDN 表示雇主必须扣留应付给该员工的款项 90 天,或直到收到税务清缴信。例子:员工最后一天是 2027 年 3 月 31 日,CP22A 须在至少 30 天前送达,即 2027 年 3 月 1 日或之前。请注意,CP22A 通过 MyTax 的 e-SPC 提交。
不提交 CP22 的罚则
LHDN 指出,无合理理由而不遵守 1967 年所得税法令第 83(2) 款属于违法。一经定罪,罚款不少于 RM200,不超过 RM20,000,或监禁最长 6 个月,或两者兼施。该页面也说明,雇主可能须负责缴付员工的税款,该款项属于欠政府的债务。
这不代表每次逾期都会上法庭,但可见养成 30 天习惯很值得。逾期个案如何处理,请向 LHDN 查询。
新雇主 CP22 检查清单
- 在第一位员工上班前,先向 LHDN 登记雇主号码。
- 第一天就收齐新员工的身份和税务资料。
- 在上班日后第 25 天设提醒。
- 在 MyTax 提交 e-CP22 并保存回执。
- 把 CP22 步骤和每月薪资、PCB 及年度 Form E 流程连在一起。
总结
CP22 是一份简短但期限明确的表格。把它放进招聘清单,就很少出问题。想了解它如何配合其他雇主责任,可阅读我们的指南: 每月扣税(PCB) 以及 雇主 Form E。也可以看看欠税如何牵涉董事: LHDN 对董事的出境限制。
Conzlab 可以如何协助:Conzlab 提供合规咨询与培训,涵盖 CP22、PCB 和 Form E 等雇主责任,帮助您把招聘和薪资步骤设置正确。如果您想让我们检视贵公司的雇主合规流程,欢迎联系 Conzlab。
官方资料来源
最后更新:2026 年 11 月 13 日。本文只是一般资讯,不构成税务或法律意见。规定可能改变,行动前请向有关机构查询。
常见问题
CP22 是雇主交给 LHDN 的新员工通报表格,让 LHDN 知道谁加入了您的公司。
LHDN 表示须在雇佣开始之日起 30 天内。开始日期为 2027 年 1 月 15 日,最后期限是 2027 年 2 月 14 日。
不可以。自 2024 年 9 月 1 日起,LHDN 要求通过 MyTax 的 e-CP22 提交,不允许人工提交。
要。私人领域员工离职,雇主须在雇佣结束前至少 30 天提交 CP22A,而不是 CP22。离开马来西亚超过 3 个月的员工可能还需要 CP21。请按您的情况查看 LHDN 指南。
马来西亚 CP22:新员工须 30 天内通报 LHDN 指南