马来西亚股份转让：步骤、印花税与 SSM 更新流程指南

马来西亚股份转让，指把私人公司（Sdn Bhd）的股份从一个人转给另一个人。本文写给想出售、赠与或转让股份的中小企业主，说明转让步骤、印花税规定，以及公司需要在马来西亚公司委员会（SSM）做的更新。简单来说：签署转让表格，到马来西亚内陆税收局（LHDN）缴付印花税，把表格交给公司，并确保公司登记新股东，且在 14 天内通知 SSM。

股份不能靠一条聊天信息或口头约定转让。Companies Act 2016 要求有已签署并已缴印花税的转让文书，公司也必须登记新股东。法令对其中一些责任订有罚款，所以最好按顺序办理。本文只讲私人公司。上市公司和通过中央保管系统（CDS）持有的股份，适用不同规则。

重点摘要

• 转让需要一份已妥为签署并已缴印花税的转让文书，并交给公司（Companies Act 2016，第 105 条）。
• SSM 提供 Section 105 股份转让表格（Form of Transfer of Securities）。转让人和受让人都要签署，并有见证人。
• 董事必须在收到转让文书后 30 天内登记受让人，除非董事通过决议拒绝或延迟（第 106 条）。
• 公司必须在股东变更后 14 天内通知 SSM（第 51 条）。罚款最高可达 RM20,000，罪行持续的话每天另加 RM500。
• LHDN 表示，在马来西亚签署的文书必须在 30 天内缴付印花税。逾期缴付会被罚款。
• 私人公司必须限制其股份的转让（第 42 条），所以请先阅读公司章程（constitution）。

什么是 Sdn Bhd 的股份转让？

股东是持有公司股份的人。出售或赠送股份的人是转让人（transferor），收到股份的人是受让人（transferee）。转让文书（instrument of transfer）是记录这次转让的签署表格。股东名册（register of members）是公司记录谁持有多少股份的名单。

只有当受让人被登记进股东名册，这次转让才算在公司记录中完成。股东和董事是不同的身份，所以新股东不会自动成为董事。如果你不清楚两者的区别，请阅读 马来西亚董事与股东的区别 。

马来西亚股份转让：逐步流程

1. 先阅读公司章程。第 42 条规定，私人公司必须限制其股份的转让，具体方式写在公司章程里。签署任何文件前，请先查看章程和股东协议。可参考我们的 马来西亚公司章程指南。
2. 以书面确定交易。写明股份数量、价格和日期。
3. 填写转让表格。使用 SSM 的 Section 105 股份转让表格。转让人签署，受让人签署，每个签名都要有见证人。丈夫不可以见证妻子的签名，反之亦然。如果一方是公司，则按其章程允许的方式签署。
4. 缴付印花税。印花税通过 e-Duti Setem 系统缴付给 LHDN。LHDN 表示应在马来西亚签署后 30 天内缴付。表格注明适用 Stamp Act 1949 第一附表第 32(b) 项。
5. 把文件交给公司。把已签署并已缴印花税的表格连同股票证书交给公司（第 98 条规定，没有股票证书就不能登记转让，除非证书遗失或损毁并提供证明）。
6. 登记受让人。董事必须在收到转让文书后 30 天内登记受让人。公司秘书须确保转让已记入股东名册（第 102 条）。
7. 通知 SSM。公司必须在 14 天内向注册官（Registrar）通知股东变更。表格和方式由注册官决定，所以请查看 SSM 最新的办理方式。

需要记住的期限

印花税与逾期缴付

缴付前，请先在 LHDN 的 e-Duti Setem 系统查看应缴税额。本文不列出税率，因为税额取决于股份价值和 LHDN 的规定。我们能从 LHDN 确认的是逾期缴付的罚款，自 2025 年 1 月 1 日起适用。

计算示例（税款数字为假设，只用来示范算法）：如果不足的税款是 RM2,000，在 3 个月内补缴，罚款是 RM200（10% 是 RM200，高于 RM50）。超过 3 个月，罚款是 RM400（20% 是 RM400，高于 RM100）。如果不足的税款只有 RM300，3 个月内罚款是 RM50，之后是 RM100，因为最低金额高于百分比金额。

公司不遵守规则的罚款

Companies Act 2016 对公司在以下几点订有罚款。金额是法院可判处的最高额，罪行持续的话另加每日罚款。

规定可能变更，办理前请向 SSM 核对法令的最新文本。

股份转让清单

• 阅读公司章程和股东协议，了解转让限制。
• 把股份数量、价格和日期写进已签署的协议。
• 填写 Section 105 表格，并确保签名和见证人正确。
• 签署后 30 天内在 e-Duti Setem 缴付印花税。
• 把表格和股票证书交给公司，然后确认股东名册和通知 SSM 都已完成。

总结

一次顺利的股份转让有四个部分：已签署的表格、缴付印花税、公司登记，以及通知 SSM。错过期限可能要花钱，所以请做一份简单的时间表。相关步骤，请阅读 马来西亚如何更改公司资料 和 Sdn Bhd 出售新股份。

Conzlab 可以如何协助：Conzlab 的公司秘书服务可以协助准备股份转让文件、更新股东名册，并办理向 SSM 的通报。欢迎联系 Conzlab，谈谈你的股份转让。

官方资料来源

• SSM：Section 105 股份转让表格（Form of Transfer of Securities）
• SSM：Companies Act 2016（Act 777）更新版本
• LHDN：印花税罚款
• LHDN：电子印花税（e-Duti Setem）

最后更新：2026 年 11 月 13 日。本文只是一般资料，不构成税务或法律意见。规定可能变更，办理前请向相关机构核对。

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