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2027年1月1日起实施的就业准证继任计划:马来西亚雇主必须做的准备

通过了解薪资类别、培训要求及内政部规定,为2027年马来西亚就业准证继任计划做好准备,确保企业合规。
2026年11月11日 ​
2027年1月1日起实施的就业准证继任计划:马来西亚雇主必须做的准备
Penny Lim

聘请外籍人才的马来西亚雇主必须将其人力资本战略与2027年1月1日起生效的马来西亚就业准证继任计划新规保持一致。根据修订后的内政部政策,聘用特定类别外籍人士的公司必须制定结构化的知识转移计划,以确保本地人才最终能够胜任这些职位。

从2027年1月1日起,雇主必须为持有第二类(Category II)和第三类(Category III)就业准证的外籍人士实施正式的继任计划。该要求强制规定公司必须确定一名本地继任者,提供书面培训,并建立明确的技能转移时间表,以逐步减少对外国专业知识的依赖。

重点摘要

  • 第一类(Category I,月薪RM20,000及以上)目前仍豁免于强制性继任计划要求。
  • 第二类和第三类准证持有者需要有书面的本地继任者及培训计划。
  • 最长任期限制根据具体类别和雇主职位而定。
  • 合规工作需要根据行业情况与外籍人士服务处(ESD)或马来西亚投资发展局(MIDA)进行协调。

了解外籍人士类别

内政部根据薪资门槛和职位复杂程度对外籍人士进行分类。了解您的员工属于哪个类别是评估继任义务的第一步。第一类指月薪在RM20,000及以上的职位。这些职位目前享有10年任期,且无需强制执行正式的继任计划。

第二类涵盖月薪在RM10,000至RM19,999之间的职位。这些职位任期上限为10年,并要求提供书面继任计划。第三类包括基本月薪在RM5,000至RM9,999之间的职位,其中制造业的特定门槛为RM7,000。这些准证的任期上限为5年,必须从受雇期开始就制定继任计划。

继任计划要求

正式的继任计划不仅仅是一份文件,更是知识转移的战略路线图。虽然政府尚未发布统一的强制性模板,但公司应准备全面的内部文档。这包括指定一名具体的本地继任者、概述需要转移的技能,并为能力发展设定季度里程碑。

该政策强调连续性。如果原定继任者离职,雇主应尽快物色并培训替代人选,以确保计划按进度推进。雇主必须详细记录培训时数、绩效评估以及本地受训者的进度。请访问 马来西亚移民局 门户网站,以获取有关这些计划文档标准的最新行政通告。

监管监督与申报

合规监督工作由不同机构根据您的营业执照进行分工。受MIDA管辖的公司现在必须通过MIDA外籍人士系统(MIDA Expatriate System,MES)处理相关申请。同时,一般行业的雇主继续与ESD系统对接。所有雇主仍必须遵守基本的 JTKSM 关于本地劳动力发展的法规。

该规定并不取代在以下平台发布职位空缺的要求: MYFutureJobs《1955年雇佣法令》(Employment Act)第60K条文依然全面生效,要求雇主确保已穷尽所有招聘本地人才的途径。继任计划作为一种长期过渡方案,旨在确保外籍员工的存在仅为临时措施,同时在组织内部建立本地人才储备。

新雇主核对清单

  • 按薪资类别和到期日审计所有现行的外籍员工通行证。
  • 识别即将达到5年或10年最长任期的高风险职位。
  • 为每个第二类(Category II)和第三类(Category III)职位正式委任一名本地继任者。
  • 为每位继任者记录详细的培训时间表和技能转移路线图。
  • 维护一份集中的培训日志和进度报告档案,以备审计之需。

结论

为2027年继任计划强制要求做好前瞻性准备,对于维持业务连续性至关重要。通过立即审计您当前的外籍员工人数并使培训计划正规化,您不仅能确保组织保持合规,还能建立可持续的本地人才输送渠道。

常见问题解答

继任计划是否适用于第一类(Category I)外籍员工?

不适用。目前内政部(Ministry of Home Affairs)的政策并未强制要求月薪达20,000令吉或以上的第一类外籍员工制定正式继任计划,因为根据2027年框架,这些职位目前豁免于继任计划要求。

如果本地继任者辞职了怎么办?

目前尚未公布这方面的具体规定。如果指定的本地继任者辞职,应尽快委任并培训新的继任者,并向负责审批的机构(ESD、MIDA、MDEC 或 IRDA)确认是否需要报备。记录交接过程及寻找新受训者的经过,有助于在日后续签准证时证明您持续履行继任计划要求。

我应该在哪里提交继任计划文件?

自2027年1月1日起,继任计划是第二类和第三类就业准证新申请及续签的必备证明文件,须通过负责审批的机构提交(例如 ESD、通过 MES 提交给 MIDA,或 MDEC)。官方目前尚未发布统一模板,请备妥培训日志和进度记录,以应对监督和审计。

这如何影响当前有效的就业准证?

该政策适用于2027年1月1日起生效的续签和新申请。现有准证在到期前依然有效,但雇主应利用剩余时间构建培训计划并确定潜在继任者,以避免在下一个续签周期出现中断。

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Penny Lim 2026年11月11日
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