想在马来西亚更改公司名称，必须按马来西亚公司委员会（SSM）的步骤办理。本文写给 Sdn Bhd 的老板和董事。简单来说：公司先通过特别决议，SSM 确认新名称可用，再由公司秘书根据 Companies Act 2016 第 28 条提交更改申请。
特别决议是股东的正式决定，所需票数比普通决议更高。具体票数由公司章程和 Companies Act 2016 规定。SSM 批准之前，新名称还不是你的，所以不要太早印新名片或做新招牌。
重点摘要
- 更改公司名称根据 Companies Act 2016 第 28 条办理，需要通过特别决议。
- 必须先让 SSM 确认新名称可用。
- SSM 可从你提交名称申请当天起为该名称保留 30 天，注册官也可批准更长的期限。
- 部分字眼受限制或受管制，例如 Bank、Trust、University、Halal 和 Architect。
- 根据 SSM 的指引页面，只有现任公司秘书可以提交更改名称。
- 名称更改后，要更新银行、执照、合约和其他资料。
马来西亚如何更改公司名称：步骤说明
下表是常见的流程。SSM 的申报由公司秘书处理，但你也应该了解每一步的内容。
| 步骤 | 办理内容 | 负责人 |
|---|---|---|
| 1. 选择名称 | 准备两三个名称选项，并对照下面的 SSM 名称规定检查。 | 董事 |
| 2. 确认名称可用 | 请 SSM 确认拟用名称可用。SSM 可为你保留该名称。 | 公司秘书 |
| 3. 特别决议 | 股东通过更改名称的特别决议。请记下决议日期，因为表格会要求填写。 | 股东和董事 |
| 4. 提交更改申请 | 根据第 28 条提交更改名称申请。表格需要填写公司编号、名称批准参考编号和新名称。 | 公司秘书 |
| 5. SSM 通知 | 文件齐全后，SSM 会发出更改名称通知。需要时可申请更改名称证书。 | SSM |
SSM 关于本地公司更改名称的指引页面指出，在你完成程序并提交齐全文件后，通知会在一个工作天内发出。时间和费用可能变动，请向 SSM 或你的公司秘书确认最新情况。
名称是否可用与 30 天保留期
在使用新名称之前，SSM 必须先确认拟用名称可用。SSM 会根据 Companies Act 2016 第 26 条审查。如果名称令人反感或不可接受、与现有公司或商业实体相同、与正在保留的名称相同，或部长已指示 SSM 不接受，名称就可能被拒。
如果 SSM 满意，可以从提交日期起为该名称保留三十天，注册官如允许也可延长。单是保留名称，并不代表你有权以该名称注册。
计算示例： 如果名称申请在 2026 年 11 月 11 日提交，30 天会到 2026 年 12 月 11 日。请把特别决议和提交安排在这段期限内。
选名称前要检查的 SSM 名称规定
SSM 的公司名称指引（Guidelines on Company Names，2026 年 10 月 30 日）订明了这些规定。以下是中小企业最常遇到的重点。
| 规定 | 意思 |
|---|---|
| 长度 | 至少 3 个字符（不含符号、数字和空格），最多 100 个字符，Sendirian Berhad、Berhad、Sdn. Bhd. 和 Bhd. 不计算在内。 |
| 符号 | 只允许五种：&、句号、连字符、括号和撇号。括号必须放在最后。 |
| 不可使用的字眼 | Company、Co 和 Syarikat 不可使用。Corporation、Corp、Incorporated 和 Inc 也不可使用，除非涉及政府利益并获批准。 |
| 受限制字眼 | 与政府、皇室或国际组织有关的字眼，以及 Bank、Insurance、Trust、University 和 Prime 等字眼，都受限制。 |
| 受管制字眼 | 由某个机构管制的字眼，例如 Halal 或 Architect，需要取得该机构的同意。 |
| 相似名称 | 看起来像机构或 GLC 简称的名称，例如 SSM、LHDN 或 TNB，可能被拒。 |
| 个人姓名 | 只能使用在注册表格中列明的董事姓名，除非你能出示亲属关系证明。 |
| 太笼统 | 只有笼统字眼或只有地名的名称，可能被拒。 |
SSM 检查两个名称是否相同时，会忽略细微差别，例如 "The"、Sdn Bhd、复数形式、空格，以及 "&" 与 "and"。被除名公司的名称，7 年后可以再使用。如果是法庭或自愿清盘，期限是 2 年。
如果 SSM 拒绝名称，申请人可在注册官作出决定后的 30 天内向部长提出上诉。
名称更改后要更新什么
公司仍然是同一家法律公司，只是名称改变。不过很多记录都带有旧名称。请通知持有旧名称的单位和机构，例如银行、税务和法定账户、执照和许可证、客户、供应商和房东。请向每个执照机构查询需要什么文件，因为各机构的规定不同。新名称生效后，也要更新招牌、发票、信头、网站和电邮签名。
更改名称检查清单
- 写下两三个名称选项，并对照 SSM 名称规定检查。
- 请公司秘书向 SSM 申请确认名称可用。
- 通过特别决议，并保存已签署的副本和决议日期。
- 向公司秘书确认，第 28 条的申请会在保留期内提交。
- SSM 确认更改后，更新银行、执照、合约、招牌和发票。
总结
更改公司名称大部分是文书工作，但次序很重要：先检查名称，取得 SSM 确认，通过特别决议，然后才提交。你可以进一步阅读： 马来西亚如何更改公司资料，以及 公司秘书的角色和责任 和 公司章程是什么、为什么重要。
Conzlab 可以如何协助： Conzlab 的公司秘书团队可以协助你检查名称选项、准备特别决议，并向 SSM 提交更改申请。如果你想在开始前一起检查计划，欢迎联系 Conzlab。
官方资料来源
- SSM：公司名称指引（Guidelines on Company Names，2026 年 10 月 30 日）
- SSM：本地公司更改名称指引（Guidelines for Change of a Local Company Name）
- SSM：更改名称申请表（Companies Act 2016，第 28 条）
最后更新：2026 年 11 月 11 日。本文只是一般资讯，不是税务或法律意见。规定可能变动，请在行动前向有关机构确认。
常见问题
SSM 关于本地公司更改名称的指引页面指出，只有现任公司秘书可以提交申请。如有变动，请向 SSM 确认。
SSM 可从名称申请提交当天起为该名称保留 30 天，注册官如允许也可延长。
不可以。Company、Co 和 Syarikat 不可使用。Corporation、Corp 及类似字眼，除非涉及政府利益并获批准，否则也不可使用。
你可以另选名称，或由申请人在注册官作出决定后的 30 天内向部长上诉。部长的决定是最终决定。
马来西亚更改公司名称怎么做：SSM 步骤、特别决议与名称规定