EPF 逾期缴纳(迟缴)是指雇主在每月 15 日之后才缴付每月的 EPF(KWSP)公积金。本文适合中小企业老板和新雇主,说明缴费期限、逾期缴纳费用(LPC)、股息,以及 EPF 在官网列出的罚则。
EPF 是全国性的退休储蓄基金。只要公司有至少一名员工,就必须登记成为 EPF 雇主,并每月缴费。准时缴费是避免额外费用和执法行动的最简单方法。
重点摘要
- 雇主公积金须在薪资月份的下一个月 15 日或之前缴付。
- 必须每月缴付,不能合并,也不能每两个月缴一次。
- 15 日之后缴付,要加付逾期缴纳费用(LPC);若从下个月 1 日起才缴付,还要加付股息。
- 逾期缴纳费用最低为 RM10,并向上取整到最接近的令吉。
- EPF 列明未缴费的刑事罚则,董事也可能面对进一步的行动。
EPF 缴费期限与缴费月份
EPF 使用两个词:薪资月份是赚取薪水的月份,缴费月份是其后的一个月。例如 1 月的薪水,须在 2 月 15 日或之前缴入 EPF。
| 项目 | EPF 官网的规定 |
|---|---|
| 薪资月份 | 赚取薪水的月份。 |
| 缴费月份 | 薪资月份之后的一个月。 |
| 截止日期 | 缴费月份的 15 日或之前。 |
| 缴费频率 | 每月缴付。EPF Act 1991 第 43(1) 条不允许每两个月或合并缴付。 |
如果你刚接触这方面,请参考我们的指南: EPF 公积金、雇主责任与费率 ,了解基本概念。
EPF 逾期缴纳会有什么后果
如果在 15 日之后缴付,EPF 会征收逾期缴纳费用(LPC),这是 EPF Act 1991 第 49(1) 条下的罚款。费率是该年度常规储蓄与伊斯兰储蓄两种股息率中较低者,再加 1%。LPC 最低为 RM10,EPF 会向上取整到最接近的令吉。
如果从缴费月份的下一个月 1 日起才缴付,还须加付股息。股息是 EPF 本来会为会员的这笔钱记入的收益。费率是该年度常规储蓄与伊斯兰储蓄所宣布股息中最低的一个。
| 缴付时间 | 需要缴付的款项 |
|---|---|
| 15 日或之前 | 只需缴付公积金本金。 |
| 15 日之后,但在下个月 1 日之前 | 公积金加 LPC。 |
| 从下个月 1 日起 | 公积金加 LPC 再加股息。 |
EPF 页面的取整例子:如果 LPC 算出来是 RM13.21,就缴 RM14;如果算出的费用低于 RM10,则按最低 RM10 计算。缴费前请向 EPF 确认最新费率。
EPF 列明的雇主罚则
EPF 还列出了 EPF Act 1991 下的罪行。以下是与中小企业雇主最相关的几项,数字为 EPF 合规页面所示的最高罚则。
| 条文 | 罪行 | EPF 列明的罚则 |
|---|---|---|
| 41(1) | 聘请员工后 7 天内没有向 EPF 登记 | 最高监禁 3 年,或罚款最高 RM10,000,或两者兼施 |
| 42(1) | 没有向员工提供薪资单 | 最高监禁 6 个月,或罚款最高 RM2,000,或两者兼施 |
| 43(2) | 没有在 15 日或之前缴付公积金 | 最高监禁 3 年,或罚款最高 RM10,000,或两者兼施 |
| 47(1) 和 (2) | 从员工薪水中扣除雇主应缴的部分 | 最高监禁 6 年,或罚款最高 RM20,000,或两者兼施 |
| 48(3) | 扣除了员工的部分,却没有缴给 EPF | 最高监禁 6 年,或罚款最高 RM20,000,或两者兼施 |
对于未缴的公积金,EPF 页面还列出针对董事和合伙人的行动,例如法庭追讨、破产程序和扣押资产。根据第 39 条,EPF 可要求移民局阻止董事、合伙人或业主离开马来西亚。
检查与逾期未缴的公积金
EPF 稽查员根据第 34 条委任。根据第 35 条,他们可进入被认为有雇用员工的场所,进行检查并提问。稽查员不得向雇主收取现金。
对于逾期未缴的公积金,EPF 可能进行评估。EPF 官员随后发出 Form KWSP 7(Form E)和 Form KWSP 8(Form F),并以 Form F 付款。其他未缴款项可使用 Form A(Online)缴付。我们的文章: KWSP 与 PERKESO 雇主账户 ,说明如何设置你的账户。
EPF 逾期缴纳检查清单
- 每月 10 日设置日历提醒,比截止日期早五天。
- 聘请第一名员工后 7 天内登记成为 EPF 雇主。
- 提交前,核对员工姓名和身份证号码与证件一致。
- 通过 i-Akaun 或 e-Caruman 应用程序在线缴费,并保留付款证明。
- 如果漏缴了某个月,请尽快缴付公积金、LPC 和股息(如适用),并保存记录。
总结
规则很简单:每月 15 日前缴费。逾期会增加费用,未缴的公积金还可能引致法律行动。更多背景资料,请阅读我们的 雇主 EPF 完整指南 以及 EPF、SOCSO 与 EIS 缴费比较。
Conzlab 如何协助: Conzlab Berhad 协助企业检视法定合规安排,包括雇主登记和每月申报流程。如果你想谈谈自己的情况,欢迎联系 Conzlab。
官方资料来源
最后更新:2026 年 11 月 11 日。本文只是一般资讯,不是税务或法律意见。规定可能改变,行动前请向有关机构确认。
常见问题
在薪资月份的下一个月 15 日或之前。例如 1 月的薪水,须在 2 月 15 日前缴付。
不可以。EPF 表示,根据 EPF Act 1991 第 43(1) 条,必须每月缴付。
LPC 最低为 RM10,并向上取整到最接近的令吉。
不可以。EPF 把这列为 EPF Act 1991 第 47(1) 和 (2) 条下的罪行。
EPF 逾期缴纳罚款多少?雇主须知的缴费期限、逾期费用与罚则