如果你经营个人独资(sole proprietorship)或合伙(partnership)生意,必须在 SSM(马来西亚公司委员会)注册证书到期前续期。本文写给小型生意的负责人,也包括刚接触马来西亚制度的外国负责人。根据 SSM,你可以在到期日前续期,也可以在到期后 12 个月内续期,每次续 1 至 5 年;使用商号(trade name)每年 RM60,使用个人姓名每年 RM30。
此续期适用于根据 Registration of Businesses Act 1956(ROBA 1956)注册的生意。私人有限公司(Sdn Bhd)属于不同的实体,规则也不同。如果你不确定自己属于哪一种,请阅读我们的文章: Enterprise 与 Sdn Bhd:该向 SSM 注册哪一种。
重点摘要
- SSM 指引说明,续期是根据 ROBA 1956 第 5A 条办理。
- 你可以在到期日之前任何时间续期,也可以在到期日后 12 个月内续期。
- 续期期限最少 1 年,最长不超过 5 年。
- 费用为:商号每年 RM60,个人姓名每年 RM30,每个分行(branch)每年 RM5。
- 只有负责人(owner)或 Person Responsible 可以提交申请。
- 如果通过 EzBiz Online 续期,系统会自动批准。
谁必须向 SSM 续期生意注册
在 SSM 注册了生意的个人独资负责人和合伙人,必须在证书快到期时续期。生意可以使用商号(例如“ABC Trading”),也可以使用身份证上的个人姓名。两者的费用不同。
SSM 只允许负责人或“Person Responsible”提交续期。如果你请助手或员工帮忙,请确保仍由负责人或 Person Responsible 签署和批准。如不确定谁算是 Person Responsible,请向 SSM 查询。
SSM 生意续期费用与期限
SSM 以每年为单位列出续期费用。你可以选择续 1 年至 5 年。
| 项目 | 费用 |
|---|---|
| 使用商号的生意 | 每年 RM60 |
| 使用负责人个人姓名的生意(与身份证相同) | 每年 RM30 |
| 每个分行 | 每个分行每年 RM5 |
| 生意资料打印本 | RM10 |
计算例子: 一家使用商号并有 1 个分行的生意续期 3 年。商号:RM60 x 3 = RM180。分行:RM5 x 3 = RM15。总额 = RM195。SSM 页面列出的是每年费用,所以这里的乘法是我们自己的简单计算。付款前,请务必核对 EzBiz 显示的最终金额。
续期期限:什么时候该续期生意注册
不要等到最后一天。SSM 表示,你可以在注册到期日之前任何时间续期,也可以在到期后 12 个月内续期。证书过期后继续经营属于违法。
| 时间 | SSM 指引的说明 |
|---|---|
| 到期日之前 | 可以随时续期。 |
| 到期后 12 个月内 | 仍可申请续期。 |
| 到期后继续经营 | 这属于 ROBA 1956 下的违法行为。罚款最高 RM50,000,或监禁最长 2 年,或两者兼施。 |
我们阅读的 SSM 页面没有列出逾期费用或罚款(compound)金额,所以本文不作说明。如果你的证书已经过期,请向 SSM 查询。
如何在线续期 SSM 生意注册(EzBiz)
EzBiz 是 SSM 的生意注册在线系统。以下是根据 SSM 指引整理的主要步骤:
- 先在 ezbiz.ssm.com.my 注册成为 EzBiz Online 用户。用户必须是负责人或 Person Responsible。
- 为你的生意开始续期,并选择要续几年(1 至 5 年)。
- 支付系统显示的费用。
- 使用 EzBiz Online 续期时,系统会自动批准。SSM 指引说明,付款后 15 分钟内可取得证书。
你也可以到 SSM 柜台续期。在柜台办理时,需填写 Form A1(Application for Renewal of Business Registration),并由负责人或其中一位合伙人签署。SSM 可能更新这些步骤,请以 EzBiz 的画面为准。
续期清单
- 今天就查看生意注册证书上的到期日。
- 确认负责人或 Person Responsible 已有 EzBiz Online 账户。
- 决定续期年数,从 1 年到 5 年。
- 数清楚分行数量,付款前先计算费用。
- 保存新证书的副本,并记下下一个到期日。
总结
要准时续期 SSM 生意注册,请查看到期日、使用 EzBiz,并让负责人或 Person Responsible 准备好申请。如果你还在开办阶段,我们的 通过 EzBiz SSM 注册生意的指南 介绍了最初的步骤,另外我们的文章 生意注册与生意执照的区别 说明了为什么执照是另一回事。
Conzlab 如何协助: Conzlab 提供公司秘书与合规支持,包括检查你的生意注册记录和续期日期。如果你想检查 SSM 注册情况,欢迎联系 Conzlab。
官方资料来源
最后更新:2026 年 11 月 12 日。本文只是一般资讯,不是税务或法律意见。规则可能改变,行动前请向相关机构确认。
常见问题
SSM 指引说明,你可以在到期日之前任何时间续期,也可以在到期后 12 个月内续期。但到期后继续经营属于违法,所以请尽早续期;如果已经过期,请向 SSM 查询。
SSM 列明:使用商号的生意每年 RM60,使用负责人个人姓名的生意每年 RM30,每个分行每年 RM5。付款前请在 EzBiz 核对最终金额。
SSM 表示只有负责人或 Person Responsible 可以提交续期。如果想让别人协助办理,请向 SSM 查询。
不是。这个续期适用于根据 ROBA 1956 注册的生意,例如个人独资和合伙。Sdn Bhd 是公司,规则不同。
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