2026年HRD Corp征费与培训补助规则：马来西亚雇主指南

对于旨在提升员工技能的马来西亚雇主而言，了解HRD Corp的征费要求是一项关键的行政任务。根据《2001年马来西亚人力资源发展有限公司（PSMB）法令》，符合资格的公司必须注册并按月缴纳征费，以支持国家人力资本发展议程。

在强制性行业中拥有10名或以上马来西亚员工的雇主必须向HRD Corp注册，而拥有5至9名员工的雇主则可自愿注册。强制性的1%征费是根据每月工资总额（包括固定津贴）计算的，必须在每月15日前缴纳，以避免罚款和利息。

重点摘要

• 强制注册适用于在涵盖行业内拥有10名或以上马来西亚员工的雇主。
• HRD Corp征费为每月工资总额的1%，须在次月15日前缴纳。
• 公共培训补助遵循2026年6月15日至12月31日期间的3天审批规则。
• 根据第13(2)条，未能注册可能导致最高10,000令吉的罚款或监禁。

征费义务与豁免

HRD Corp征费仍然是《2001年PSMB法令》范围内企业的主要财务义务。雇主需缴纳马来西亚员工每月工资总额的1%。对于选择自愿注册的雇主，缴费率为0.5%。请注意，外籍员工不计入此人数及相应的征费计算中。

保持准确的薪资记录以确保征费计算基数正确至关重要。该基数包括支付给员工的所有基本工资和固定津贴。款项必须在每月15日前提交给HRD Corp。逾期付款将产生10%的年利息，若未通过稳健的薪资系统进行管理，利息可能会迅速累积。

针对2026日历年，HRD Corp宣布了一项特定豁免。根据HRD Corp第1/2026号通告，教育行业的注册雇主在2026年1月至12月期间可获得征费缴付豁免。如果您的企业属于该行业，请向 HRD Corp 核实您的申报要求。

培训补助规则变更

2026年对公共培训补助申请进行了临时调整。根据《HRD Corp Grant Helper v2026》，在2026年6月15日至2026年12月31日期间，公共培训项目可在补助获批三天后开始。此窗口期旨在为雇主在安排紧急员工发展项目时提供更大的灵活性。

雇主必须意识到这是一项过渡性措施。从2027年1月1日起，该规则将恢复为标准的14天前审批要求，该要求目前适用于所有内部培训项目。提前规划2027年第一季度的培训时间表至关重要，以避免因规则恢复而造成的中断。未能在规定时间内获得批准，意味着培训费用将无法通过您的征费账户进行报销。

合规与处罚

对于达到门槛的公司而言，遵守《2001年PSMB法令》并非可选项。该法令第13(2)条规定，未能注册的雇主可被处以不超过10,000令吉的罚款、不超过一年的监禁，或两者兼施。这些处罚反映了政府确保所有符合资格的雇主为人力资源发展基金做出贡献的决心。

除了法律风险外，不合规还会限制您获得培训补助的机会。许多中小型企业发现，他们缴纳的征费可以通过员工认证和技能培训所获得的补助得到显著抵消。与HRD Corp保持良好的记录，可确保您的企业能够持续申请资金以投资于员工成长，这是马来西亚企业长期可持续发展的关键组成部分。

雇主合规核对清单

• 核实马来西亚员工的人数，不包括外籍员工。
• 如果您达到10名员工的门槛，请通过HRD Corp官方门户网站注册您的企业。
• 确保薪资系统已更新，以便正确计算1%的征费。
• 请在每月15日前提交付款，以避免产生逾期利息。
• 尽早安排2027年第一季度的培训计划，以符合14天审批规则的要求。

结论

遵守HRD Corp的法规需要持续监控员工人数并按时提交征费。通过利用2026年的补助金窗口并为2027年的规则变更做好准备，您可以最大化培训投资的回报，同时避免法定处罚。

常见问题解答

HRD Corp征费计算是否包含外籍员工？

不包含。在注册时，外籍员工不计入员工人数，其工资也不受1% HRD Corp征费的约束。在确定您的资格和计算每月征费时，您只需统计马来西亚员工的人数。

如果我未能在15日前缴纳征费会怎样？

未能在每月15日前缴纳征费，将导致未付金额产生10%的年利息。持续不付款可能会导致执法行动，包括根据《2001年人力资源发展机构法》（PSMB Act 2001）采取潜在的罚款或法律诉讼。

如果我的员工少于10人，可以注册HRD Corp吗？

可以。拥有5至9名马来西亚员工的雇主可以自愿注册。只要承诺按员工月薪总额的0.5%缴纳征费，小型企业即可获得培训补助金和专业发展资源。

在哪里可以找到关于行业豁免的官方信息？

您可以在以下网站找到有关《2001年人力资源发展机构法》（PSMB Act 2001）的征费豁免和更新的官方信息： HRD Corp 网站。请务必参考官方通告（如2026年第1号通告），以获取最准确和最新的监管指导。

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