2027年1月2日起实施的PERKESO职位空缺申报：马来西亚雇主须知

自2027年1月2日起，马来西亚雇主在人才招聘方面将面临一项新的法定要求。根据《2026年就业保险制度（修正）法案》（A1796号法案），特别是第45F条，企业必须通知 PERKESO 任何职位空缺，并在填补该职位后七天内报告招聘结果。

该规定要求雇主在启动招聘流程前，必须正式通知PERKESO任何职位空缺或新设岗位。一旦职位填补，必须在七天内提交后续通知。这些更新旨在通过 人力资源部 生态系统改善劳动力市场匹配。

关键要点

• 在开始招聘前，必须对所有职位空缺进行强制性申报。
• 成功填补的职位必须在七天内向PERKESO报告。
• 未在招聘前申报者，将面临最高1,000令吉、3,000令吉或5,000令吉（首次、第二次、第三次及后续违规）的阶梯式罚款。
• 在采取任何罚款或执法行动之前，当局将先发出合规通知。

了解法律框架

申报职位空缺的义务是集中化就业数据这一更广泛举措的一部分。虽然《2026年就业保险制度（修正）法案》已于2026年10月1日生效，但第11条下的具体规定（涵盖第45A至45H条）将于2027年1月2日起强制执行。第45F条专门规定了雇主申报职位空缺的义务。

雇主应注意，这是一项法定职责。 人力资源部 已明确表示，其主要目标是提高国家劳动力市场的透明度。通过在源头获取空缺数据，政府旨在通过MYFutureJobs平台更好地将求职者与可用机会进行匹配。虽然该法案确立了此项义务，但有关具体数字门户网站或提交格式的操作细节由PERKESO指南决定。

处罚与执法

不遵守申报要求将面临具体的经济处罚。根据第45F(4)条，阶梯式罚款适用于未在招聘前通知PERKESO的雇主：首次违规罚款不超过1,000令吉，第二次不超过3,000令吉，第三次及后续违规不超过5,000令吉。法案未就填补职位后7天内的申报另设罚款，但该申报仍属强制要求。

至关重要的是，人力资源部已表示执法将保持平衡。雇主在面临任何罚款之前，应预期会先收到正式的合规通知。这种方式为企业提供了纠正行政疏忽的窗口。然而，持续未能遵守申报期限将触发罚款机制。建议人力资源部门记录其提交流程，以便在未来当局进行任何审计或查询时证明合规。

人力资源部门的操作变更

将此申报要求整合到您现有的招聘工作流程中至关重要。由于必须在招聘流程开始前进行通知，您的招聘团队必须更新其内部跟踪系统。如果您使用ERP系统管理招聘，请确保将PERKESO申报步骤添加为 招聘标准作业程序 (SOP).

填补空缺后的七天申报期限非常紧迫。如果贵公司经常进行大规模招聘，必须确保行政人员能够即时访问申报门户网站。建议指派专员负责监督这些申报工作。保存所有提交记录的电子日志，将有助于公司应对合规性质疑，并确保文件准确无误，随时准备接受检查。

新雇主检查清单

• 审核所有现有的招聘工作流程，将招聘前通知步骤纳入其中。
• 指派一名专门的人力资源人员负责处理 PERKESO 门户网站的提交工作。
• 建立所有职位空缺及其申报日期的中央登记册。
• 确保在确认录用后，立即将 7 天后的招聘后通知事项列入日程。
• 审查您当前的 人力资源合规审查 流程，以纳入这项新的申报义务。

结论

自 2027 年 1 月 2 日起生效的 PERKESO 职位空缺申报新规，要求您主动调整招聘行政工作。通过立即更新内部流程，您可以确保合规，并避免根据修订后的法案所实施的分级处罚。

常见问题解答

此要求是否适用于所有职位空缺？

是的，该规定适用于贵组织内的所有职位空缺及新设岗位。雇主有法律义务在开始招聘流程前通知 PERKESO，并在职位填补后的七天内进行后续申报。

未申报职位空缺会有什么处罚？

根据《2026 年就业保险制度（修订）法案》，处罚将根据违规频率进行分级。雇主首次违规将面临最高 RM1,000 的罚款，第二次违规为 RM3,000，第三次及后续违规为 RM5,000。

合规是否有宽限期？

该法案未明确规定宽限期。然而，相关部门已表示，在采取正式罚款措施之前，通常会先向雇主发出合规通知，允许企业在不立即面临经济处罚的情况下纠正其申报程序。

雇主应如何提交这些通知？

雇主应遵循马来西亚社会保险机构（PERKESO）关于提交渠道的官方指导。MYFutureJobs是PERKESO的全国就业配对平台，但法案并未规定提交表格或门户，请在2027年1月2日前以PERKESO官方指引确认提交渠道。

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